รูปใบขอเบิกสินค้า (ใหม่)
หลังจากที่ฝ่ายคลัง GPI ได้ทำการเปลี่ยนแบบฟอร์มที่ใช้สำหรับเบิกสินค้าสำรองสโตร์มาตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม พ.ศ. 2562 ที่ผ่านมา ซี่งจากเดิมที่ใช้เป็นแบบฟอร์ม "ใบเบิกเครื่องใช้สำนักงาน" เป็นแบบฟอร์ม "ใบขอเบิกสินค้า"
มีเพื่อนๆ เจ้าหน้าที่และพนักงานในบริษัทฯ ถามผมหลายคนว่า แบบฟอร์มใหม่แตกต่างจากเดิมอย่างไรบ้าง ผมจึงขอนำมาตอบในบทความนี้ หลังจากที่ได้ตอบคำถามเป็นรายบุคคลไปบ้างแล้ว
ใบเบิกเครื่องใช้สำนักงาน (เก่า)
สำหรับรูปแบบของใบขอเบิกสินค้าสำรองสโตร์แบบใหม่ มีความแตกต่างและเพิ่มเติมจากของเดิมดังนี้
- เพิ่มจำนวนลำดับของรายการที่ขอเบิกสินค้า จากเดิมที่มีเพียง 6 บรรทัด เพิ่มมาเป็น 19 บรรทัด
- เพิ่มเลขที่เอกสารในใบขอเบิกสินค้า ซึ่งของเดิมไม่มี
- เพิ่มสำเนาใบขอเบิกสินค้า สำหรับผู้ขอเบิกสินค้า ซึ่งของเดิมไม่มี
- เพิ่มชื่อของแบบฟอร์มฯ เลขที่เล่มของแบบฟอร์มฯ และเพิ่มช่องให้ใส่ชื่อฝ่ายหรือแผนกที่ใช้แบบฟอร์มฯ ซึ่งของเดิมไม่มี
สำหรับจุดประสงค์ของการเปลี่ยนแปลงรูปแบบของใบขอเบิกสินค้านั้น ส่วนหนึ่งก็เพื่อให้เกิดความสอดคล้องกับโปรแกรม ERP นั่นก็คือ Microsoft Dynamics Navision 2018 ที่บริษัทฯ ได้นำเข้ามาใช้เมื่อวันที่ 1 กรกฏาคม พ.ศ. 2562 ที่ผ่านมานั่นเองครับ
สำหรับขั้นตอนในการขอเบิกสินค้าให้ดูที่เมนู "การขอเบิกสินค้า" บนเว็บไซต์ครับ
แสดงความคิดเห็น
กรุณาแสดงความคิดเห็นด้วยข้อความที่สุภาพ และขอสงวนสิทธิ์ในการลบความคิดเห็นที่ไม่เหมาะสม