หลังจากที่บริษัทกรังด์ปรีซ์ฯ ได้นำระบบ ERP เข้ามาใช้ในองค์กร ด้วยโปรแกรม Microsoft Dynamics Navision 2018 ตั้งแต่เมื่อวันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2562 ที่ผ่านมา
โดยสรุปเบื้องต้นของปัญหา และอุปสรรคในการใช้ระบบ ERP กับองค์กร ที่เกี่ยวเนื่องกับฝ่ายคลังฯ นั้น มีดังนี้
ปัญหาการเบิกสินค้าสำรองสโตร์ผ่านระบบ ERP
จากเดิมที่เคยเบิกสินค้าสำรองสโตร์ด้วยการเขียนผ่านแบบฟอร์มใบเบิกสินค้า หลังจากนำระบบ ERP เข้ามาใช้ โดยบริษัทฯ มีเป้าหมายต่อไปภายหน้า ให้ทุกหน่วยงานหรือทุกฝ่าย ต้องใช้การเบิกสินค้าสำรองสโตร์โดยผ่านโปรแกรมฯ เพียงอย่างเดียว
อุปสรรคที่สำคัญ คือ อาจเกิดความไม่สะดวกให้กับบางฝ่าย หรือ พนักงานในองค์กรบางส่วน ที่ไม่มีคอมพิวเตอร์ใช้งาน หรือพนักงานบางส่วนก็ไม่มีทักษะในการใช้งานคอมพิวเตอร์
หากจะให้ทำการเบิกผ่านเจ้าหน้าที่ดัวแทนของฝ่ายที่มีโปรแกรม ERP ดังกล่าว อาจเกิดความล่าช้าขึ้นได้ เพราะหากเจ้าหน้าที่ผู้นั้นไม่อยู่ หรือหยุดงาน
แนวทางแก้ไขปัญหา
โดยในปัจจุบันที่ทำอยู่ขณะนี้ คือการใช้การเบิกสินค้าแบบ Hybrid (ไฮบริด) ได้แก่การเขียนขอเบิกผ่านแบบฟอร์ม "ใบขอเบิกสินค้า" และ "ใบเบิกนิตยสาร" ซึ่งถือว่าเป็นวิธีการที่สะดวกที่สุดในขณะนี้
ส่วนการขอเบิกสินค้าผ่านทางโปรแกรม ERP นั้น อาจยังมีเพียงบางฝ่าย หรือเจ้าหน้าที่และพนักงานเพียงบางคนที่สามารถใช้ได้ในขณะนี้
และนี่คือปัญหาอย่างหนึ่งของการใช้งานระบบ ERP กับองค์กรซึ่งมีความหลากหลายในการขอเบิกสินค้าสำรองสโตร์
ภาพ: Pixabay
แสดงความคิดเห็น
กรุณาแสดงความคิดเห็นด้วยข้อความที่สุภาพ และขอสงวนสิทธิ์ในการลบความคิดเห็นที่ไม่เหมาะสม